第5回　突撃！トライアンフ社員インタビュー！（財務経理）

■財務経理グループの業務について

――阿部：
それでは、最初のご質問です。

財務経理グループでの業務はどのようなものでしょうか。

――Hさん：
主に以下の業務があります。

　●入出金の処理等を行う日次業務

　●請求書/支払案内書の発行や月次決算書の作成等を行う月次業務

　●税務申告や四半期・年次決算書の作成等を行う決算業務

その他にも予算作成や与信管理、固定資産管理等も行っています。

最も忙しい時期は期末ですね。決算業務の割合が大きくなります。

――阿部：
普段から今挙げていただいた主な業務を全て対応されているのでしょうか。

――Hさん：
はい。

財務経理グループ員の中で分担・協力しながら対応しています。

――阿部：
そうでしたか。

全て対応するとなると、業務量が心配になりますが、実際に業務は回っていますでしょうか。

――Hさん：

はい、問題ありません。正直な所感です。

今挙げた業務をすべて、とお聞きになれば「業務がたくさんあって潰れそうだ」と想像されるかと思いますが、

基本的には業務時間内で終えることができます。残業することも殆どありませんし、休暇も自由に取得しています。

――阿部：
それは本当によかったです。

それでは、具体的な業務内容のお話に戻しますね。

トライアンフ21が提供している購買管理システム OffSideの特長の1つに「請求支払代行」があります。

これは、買い手のバイヤ様と売り手のサプライヤ様の間にトライアンフ21が入り、請求と支払の業務を代行するサービスですね。

特殊な対応かと思いますが、財務経理グループとしてはどのような業務を行われていますか？

――Hさん：
そうですね。

文字通りですが、バイヤ様への請求書発行と、サプライヤ様への支払業務を行っています。

どちらも社内のツールシステムを利用しています。

請求書・支払案内書を自動で発行できるようになっているため、効率的です。

OffSide上の請求額との照らし合わせは、人の手でチェックしていますよ。

――阿部：
なるほど。どちらも電子でのやり取りでしょうか。

――Hさん：

基本的には電子でのやり取りですね。

バイヤ様の請求書については、企業ごとに様々な対応を行うこともあります。

企業全体の請求書を発行することもあれば、事業所や部門単位、あとは会計コードごとに発行することもあります。

――阿部：
そうなのですね。

バイヤ様ごとに、細やかな対応を実施しているケースもあるようです。

請求支払代行サービスに関わる直接的な業務かと思いますが、

Hさんをはじめとして財務経理グループの方々に支えていただいている業務ですね。

――Hさん：

請求支払代行サービスは、経理業務を行う立場から見れば、とても便利なサービスだと思います。

実は前職でも経理業務を行っていたのですが、トライアンフ21へ入社する前に

当ホームページで確認した請求支払代行についての概要は、実際に魅力的に感じたポイントでした。

――阿部：
経理業務は煩雑である分、実際の経理ご担当者からも利便性が向上すると感じるサービスですね。

今現在Hさんは、本サービスを提供する側にいらっしゃいます。

実際に利用するバイヤ様に少しでも便利に感じて頂けていると良いですね。

■大変だったこと・良い経験になったこと

――阿部

それでは、業務で大変だったことや、良い経験になったことはありますか？

――Hさん：

そうですね……入社したばかりの頃、大変だと感じたことが1つあります。

運営するOffSideシステムに触れる機会が他部署より少なく、どうしても画面等を想像し辛い部分はありました。

OffSideシステムは、定期的にバージョンアップや改修を実施しており、経理側で改修費用内容を確認しますが、

システムのイメージが曖昧ですと処理する際に迷うことがありました。

――阿部：
そうだったのですね。今現在はいかがでしょうか？

――Hさん：

今現在は問題ありません。

というのも、普段の業務でOffSideに触れる機会が少ないものの、確認できる環境自体は整っています。

それに、定期的にOffSideについての社内勉強会が開催されているため、

新入社員の方々含め、社員全体が会社のサービスについて理解を深める機会があることは、とても良いと感じています。

――阿部：
そうですね。

社内勉強会は、社員が講師となることと、質疑応答も可能なため、理解を深めるには良いイベントだと私も思います。

――Hさん：

はい。

それと、良い経験になったことといえば、前職も経理業務を行っていましたが、

トライアンフ21へ入社してからは「業務の幅が広がった」と感じます。

例えば、税務申告などはトライアンフ21に入社して初めて経験した業務でした。

これは少数精鋭で業務を行っているため、一人一人の役割が大きいからだと思います。

――阿部:

前職で経理業務を経験されていても、初めて経験する内容があったのですね。

そういった業務の場合、スムーズに対応できましたか。

――Hさん：
はい。

社内でのコミュニケーションが取りやすく、顧問税理士の方にも

ご協力いただいているおかげで大きく困ることはありませんでした。

――阿部
確かに、財務経理グループの方々が密にやり取りされている様子をよく拝見します。

――Hさん：

情報共有はしやすいですね。部署内でも、他部署ともです。

社員が少数精鋭である分、同じオフィス内で仕事をしているため、

必要である時にすぐにコミュニケーションを取ることができます。

――阿部：
良い意味で距離感が近く、またオフィス自体が話を切り出しやすい雰囲気だなと私個人も感じます。

私も経理関係で困ったことが出てきましたら、財務経理グループへすぐに伺わせていただきますね。